大家好！
在前两天的文章中，我和大家聊了聊对节假日通知结构化的畅想，而今天我想进一步进行衍生，关注员工长假计划表，这也是一个与电子日历密切相关的表格类型。
员工长假计划表
在一年之中，我们会遇到不同时间跨度的法定节假日。
有些节假日的时间跨度较小，一般只有三天，如清明节、端午节、中秋节等；而有些时间跨度则较大，如春节、劳动节、国庆节等。
对于前者而言，这些节日只是在常态化周末的基础上多了一天，并不会对工作的连续性产生太大影响；而对于后者而言，这些节日则可能会对工作的连续性带来负面影响，特别是一些尚处在项目制状态的企业。
对于忙碌了一年，日常根本无暇休息的打工人而言，他们一般会借着春节或国庆节这样机会，叠加使用年休假，从而组合成一个超长假期。
在这段自由自在的时间内，我们可以回自己家乡、父母这里看看，也可以飞往世界各地，领略各地的山山水水（无疫情时），这是一个“硬需求”。
而为了能够更好地把握项目或工作进程，很多企业往往也会在春节或国庆节之前，要求员工提前将自己的节假日计划罗列出来，并发送到领导这里进行汇总，最终目的是让相关的项目经理或高层管理者提前获知，以便其根据实际情况进行安排。
大家也许会问，在协作软件上不是有相应的休假申请吗，通过后台提取数据不就可以获得相应信息了吗？
其实，审批功能并不适用于这里的场景，因为项目经理或高层管理者需要看到的是员工休假计划的全局，在此基础上再进行后续的调度，最后是否批准还会是一个未知数。
因此，在这样的节骨眼上，员工不得不提前规划并进行汇报。
传统的汇报方式是，每一位员工使用即时通信软件，将自己的休假日程呈送给自己的直属领导，由直属领导进行最终的汇总。
在这个时候，关于休假日程的“表达方式”一定是五花八门的，会给直属领导最终的汇总带来麻烦。
而做得好一点的话，直属领导可能会设计一张统一的表格，由员工进行填写，然后通过简单的加法公式，将每个员工的休假期间和总天数呈现出来。
在这篇文章中，我将做进一步的设想，如果企业的节假日通知能够与日历打通的话，是否也能够基于此快速生成这样一张员工长假计划表呢？
实现畅想
首先，我们需要规划一下这张员工长假计划表有哪些要素。
“休假期间”一定是最为重要的要素之一。
这一期间会被分拆成两个阶段，一个阶段是原本就有的法定期间，而另一个阶段则是员工自己的年假，高层管理者和项目经理需要的数据便是每一位员工的“休假期间”。
除了“休假期间”外，还需要一些额外的要素，通过这些要素的组合来生成最后的员工计划表。
比如，我们至少需要要有一个员工名单列，这一列的源数据来自于全体员工的花名册，同样，我们还需要有一些基本的公式，比如统计员工休假期间的总天数。
下面，我们就来聊一聊对最终呈现的设想。
与节假日通知的发布工作一样，要实现员工长假计划表的自动导出，也需要一个设置界面和一个导出界面。
1. 设置界面
在设置界面中，我们需要对员工长假计划表的基础要素进行初步设置。
第一个设置是针对员工名单的同步来源，可以设置一个“与组织架构同步”的复选框，默认开启，这样在最终导出表格时，能够确保人员名单与当前组织架构同步。
如果这里取消勾选的话，那么可以提供一个Excel表的上传入口，或者允许负责人进行自定义，与此同时，还可以允许一些额外的设置，比如人员的增减等。
我们可不要小看这个看似简单的功能。
在很多传统企业中，员工名单在不同业务之间是无法做到完全统一的，这些表格往往会以一种“事不关己，高高挂起”的状态，由不同部门的人员进行维护，我们经常会看到在考勤管理表上的人员名单和绩效考核表上的差异。
通过协作软件中的数据打通，我们可以用非常简单的方式来有效避免这一痛点。
第二个设置便是休假期间的初始范围。
针对上文中对休假期间的表述，员工可能会在正常休假期间的前后加入自己的年休假，因此我们需要对这些额外的时间范围进行预留，并呈现在最终导出的表格中。
这里的设置可以采用一个简单的默认设置，即在正常休假期间的前后预留最长7天的空白位置，负责人可以通过加减或上下号来对默认天数进行修改，使其符合企业的实际运营需要。
对设置界面而言，这两个基本的设置项已经足够了。下面我们就来看看导出界面。
2. 导出界面
在导出界面中，我们同样可以用向导式的页面来实现最后的导出工作。
第一步，我们需要有一个关于节假日类型的下拉列表框，比如春节和国庆节等。
负责人完成了节日的选定后，文件会自动反映出相关的信息，比如节假日时间范围、通知抬头和文件标题的命名等。
第二步，我们同样可以在向导页中增加相应的预览机制。
当负责人选择预览后，能够对最终导出的表格进行预览，并对各个重要字段进行检查，没有问题的话，再正式导出。
这里再补充一点，我们可以同时在设置页和导出页上增加一个最终导出路径的入口。设置页中可以定义默认的导出路径，而导出页中则允许自定义导出路径。
3. 相关规则
如果在设置界面中增加相应的规则，不仅可以使表格的编制工作更为精细化，同时也可进一步提升编制效率。
这里我举一个例子。
当我们选择不同节假日时，可以基于预先设置的规则实现差异化的呈现。
比如，针对国庆假期，我们可以默认在其前后增加5天左右的余量，而春节假期则增加10天，这样更为符合大部分科技公司的实际情况。
最后
当我们完成员工长假计划表的导出后，该协作文件将会存储在一个通用路径中，由每一位员工进行编辑和填写。
对于这类计划表的填写，我们可以采用一种相对简单的设计方式，即在节假日的七天之外，让员工以复制粘贴的形式进行“标识”。
我在过去曾经设计过一张十一长假统计表，虽然应用场景与这里略有差别，不过为了方便起见，我这里借用一下。
大家可以看到，在我设计的这张表中，我并没有采用常规的填写形式，大家只需要将橙色框复制粘贴到自己的休假日上即可。标识完毕后，最右侧的这一列将自动计算出实际的休假总天数。
我们可以参考这样的方式来设计本日程表，这里需要注意的是，我们需要将国定假日进行固定化的显示，可以采用不同的颜色，这样员工只需标识自己的年假即可，方便快捷，同时也更易区分。
以上就是本系列的所有文章，希望能给大家带来一些有用的启示。
春节国庆节
